Aktenarchivierung

Kosten sparen. Auf das Wesentliche konzentrieren.

Eine externe Akteneinlagerung bedeutet für Sie eine Entlastung. Sie sparen Platz und Kosten. MENDE ordnet, inventarisiert und digitalisiert Ihre Daten und stellt Sie Ihnen umgehend zur Verfügung, sobald Sie sie brauchen. Damit verbessern Sie die gesamte Infrastruktur Ihrer bisherigen Archivierung. Und: Wenn die Zeit gekommen ist, sorgen wir für deren Vernichtung und Entsorgung.

Akteneinlagerung

Wir lagern Ihre Akten gemäß den gesetzlichen Vorschriften in unseren Lagerhallen in Hofheim am Taunus vor den Toren Frankfurts am Main ein. Die Akten werden in eigens dafür vorgesehenen Regalen der gewünschten Sicherheitsklasse eingestellt.

Umfassendes Datenmanagement

MENDE macht jedoch viel mehr, als nur Ihre Akten einzulagern. Wir übernehmen die systematische Inventarisierung und Digitalisierung Ihrer Daten. MENDE verfügt über einen Scannservice und eine vom Kunden einsehbare Onlinedatenbank mit Suchprofil und digitaler Anforderungsmöglichkeit. Wir können Ihnen somit alle gewünschten Daten per Knopfdruck zur Verfügung stellen. Selbstverständlich bringen wir Ihnen auch die Originale an Ihren Arbeitsplatz – auf Wunsch auch per Expresslieferung.

Unsere Mitarbeiter sind den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes, den Geheimhaltungspflichten gemäß Sozialgesetzbuch und dem Bankgeheimnis verpflichtet.

Aktenvernichtung

MENDE übernimmt als Full-Service-Dienstleister im Bereich Aktenarchivierung natürlich auch die datenschutzgerechte Vernichtung Ihrer Daten und die umweltfreundliche Entsorgung des gesamten Aktenmaterials.